การเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint การเรียกใช้โปรแกรมสร้างงานนำเสนอ มีขั้นตอนดังนี้ วิธีที่ 1 1. คลิกทีปุ่ม Start บนแถบงานของวินโดว์ 2. ชี้ไปที่ Programs หรือ All Programs 3. เลือก Microsoft PowerPoint ส่วนประกอบของหน้าต่าง PowerPoint 1. แถบชื่อเรื่อง (TITLE BAR) แสดงชื่อไฟล์นำเสนอที่กำลังใช้งานอยู่ และแสดงชื่อโปรแกรม 2.
ใช้สำหรับการเปลี่ยนหน้าสไลด์โชว์และตั่งค่าว่าเวลา ความเร็วในการเปลี่ยนหน้า ใส่เสียงเวลาเปลี่ยนหน้า 5. Menu bar >Slide show 1. ใช้สำหรับโชว์สไลด์ ในส่วนที่ต้องการให้แสดง 2. ใช้สำหรับกำหนดค่า ซ่อนหน้า กำหนดเวลา 3. ใช้สำหรับกำหนดขนาดของการแสดงสไลด์โชว์ 6. Menu bar >Review 1. ใช้สำหรับตรวจสอบตัวอักษรที่เราใช้ 2. ใช้สำหรับทำกระดาษโน้ต ใส่ในหน้าสไลด์ 7. Menu bar >View 1. ใช้สำหรับดูมุมมองต่างๆของ ของหน้าต่างการทำงาน 2. ใช้สำหรับแสดงไม่บรรทัด และ เส้นแบ่งหน้ากระดาษเพื่อให้ง่ายต่อการจัดระยะ 3. ใช้สำหรับการขยายหน้ากระดาษหรือมองเต็มกระดาษเต็มหน้า 4. ใช้สำหรับการตั้งค่าสีของการทำงานว่าจะให้เป็นสีหรือขาวดำ 5. ใช้สำหรับการเปิดหน้าต่างใหม่ในไฟล์งานเดียวกันและสารารถลิ้งค์งานเข้าหากันได้ 6. ใช้สำหรับจัดหน้าต่างงานที่เปิดขึ้นมาให้เป็นระเบียบ ส่วนที่เป็นขั้นตอนสุดท้ายของการทำงาน ซึ่งในส่วนของตรงนี้เป็นคล้ายกับรูปแบบของ Microsoft Power point 2003 แต่สำหรับ Microsoft Power point 2007 จะโชว์การทำงานขึ้นมาให้เราเลือกเลยโดยที่เราไม่ต้องไปค้นหารูปแบบที่เราต้องการ ซึ่งจะทำให้ง่ายและรวดเร็วกว่าแต่รูปแบบก็ไม่ต่างกันมากนัก ทั้งรูปแบบการ save การสั่ง Print
title หรือชื่อเรื่อง (ชื่อการนำเสนอ) คือหน้าแรกที่คนดูจะได้เห็น ต้องทำให้อ่านง่ายๆ ได้ไอเดียว่าหัวข้อที่จะนำเสนอคืออะไร บางคนก็ใส่ชื่อตัวเองหรือชื่อกลุ่มไว้ในหน้านี้ซะเลย 3 เพิ่มสไลด์อื่นๆ ที่เป็นเนื้อหา. กด Ctrl + M เพื่อสร้างสไลด์หน้าถัดไป จะมีหน้าว่างโผล่ขึ้นมาต่อจากหน้าปัจจุบัน โดยมีกล่องพิมพ์หัวข้อและเนื้อหา จะพิมพ์ลงในกล่องที่ว่า หรือจะเพิ่มอะไรเข้าไปเองก็ได้ ด้วย tab Insert คุณคลิกแล้วลากกำหนดขนาด text box หรือกล่องพิมพ์เนื้อหาได้ตามต้องการ เวลาจะปรับเปลี่ยนทีหลังก็ให้คลิกที่มุมกล่อง แล้วลากได้เลย คลิกที่ text box ไหนก็ได้ แล้วพิมพ์เนื้อหาที่ต้องการลงไฟล์นำเสนอได้เลย จะปรับเปลี่ยนฟอร์แมตข้อความ ก็ทำไปตามปกติเหมือนใน Word โดยตัวเลือกการปรับฟอร์แมตจะอยู่ใน tab Home 4 สลับไปที่หน้าต่างๆ ของไฟล์นำเสนอ. ให้เลือกหน้าหรือสไลด์ต่างๆ จากกรอบซ้ายของหน้าต่าง คลิกแล้วหน้า/สไลด์นั้นจะโผล่ขึ้นมา คุณก็แก้ไขได้ตามใจชอบ หรือคลิก tab Outline เพื่อดู outline tree ของไฟล์นำเสนอนั้น ชื่อของแต่ละสไลด์คือหัวข้อที่คุณพิมพ์ไว้หน้านั้น 5 ตรวจทานไฟล์นำเสนอ. กด F5 ดูสไลด์โชว์ จะได้พอเห็นภาพว่านำเสนอจริงๆ จะออกมายังไง คลิกแล้วจะเป็นการเปลี่ยนสไลด์ เท่านี้คุณจะได้รู้ระยะเวลาที่ต้องใช้ในการนำเสนอคร่าวๆ รวมถึงเช็คว่าเนื้อหาลื่นไหล สัมพันธ์กันดีหรือเปล่าในแต่ละสไลด์ กำหนด transition หรือลูกเล่นเวลาเปลี่ยนหน้า.
วิธีทำให้ทุกสไลด์ สามารถเล่นเพลงดียวได้จนจบ ในที่นี้ ขอยกตัวอย่างเป็น Microsoft Office 2013 นะคะ เนื่องจากตอนนี้ใช้ตัวนี้อยู่ คิดว่าใน Microsoft Office 2010 ก็คงไม่ต่างกันเท่าไร มาเริ่มกันเลยค่ะ 1. คลิกที่ Insert เลือก 2. คลิกที่ Audio > เลือก Audio on My PC 3. เลือกไฟล์เสียงที่ต้องการ คลิก Insert 4. คลิกที่รูป ลำโพง แสดงขึ้นมา เลือก PLAYBACK 5. คลิกที่ Play in Background เพื่อให้เพลงเล่นจนจบ 6. จากนั้นคลิกเลือกสไลด์ทีละตัว หรือ ทั้งหมด ก็ได้ จากทางด้านซ้ายมือ (ในที่นี้ขอเลือกทั้งหมด) โดยการคลิกที่สไลด์แรกแล้วกด Ctrl + A 7. คลิกที่ Transitions ทำการเลือก Effect ตามที่ต้องการ 8. จากนั้นทำการกำหนด ระยะเวลาในการแสดงของสไลด์ ในช่อง Duration ใส่ตามต้องการ ****แนะนำเพิ่มเติม >>> การที่จะทำให้เพลงและการแสดงสไลด์เล่นให้ลงตัว ขึ้นอยู่กับการกำหนดระยะเวลาของสไลด์ ในข้อ 8 การกำหนดเวลาการแสดงเอฟเฟ็กต์ใน PowerPoint 2010 วิธีการกำหนดเวลาการแสดงเอฟเฟ็กต์ 1. คลิกแท็บ ภาพเคลื่อนไหว ( Animation) 2. กำหนดเวลาการแสดงเอฟเฟ็กต์ได้ตามที่เราต้องการ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งกับงานนำเสนอบางงานที่เราไม่จำเป็นต้องมานั่งกดเพื่อให้เอฟเฟ็กต์เปลี่ยนเอง ลดความกังวลในขณะนำเสนองานได้ดีเลยทีเดียว การลบไฟล์เสียงออกจากสไลด์ใน PowerPoint 2010 วิธีการลบไฟล์เสียงออกจากสไลด์ 1.
อยากสร้างไฟล์นำเสนอที่โดดเด่นน่าประทับใจใช่ไหม? PowerPoint นี่แหละโปรแกรมที่ใช้สร้างไฟล์นำเสนอได้สะดวกรวดเร็วแต่ออกมาสวยงามโดนใจที่สุด ต้องใช้เวลาหน่อย คุณถึงจะใช้งาน PowerPoint ได้คล่องแคล่ว แต่พอเป็นแล้ว เริ่มลองใส่ลูกเล่นต่างๆ นานา ก็จะได้ไฟล์นำเสนอที่ออกมาโดดเด่นชัดเจน ว่าแล้วก็เลื่อนลงไปอ่านขั้นตอนที่ 1 กันเลย 1 เลือกเอกสารเปล่าหรือใช้เทมเพลตที่มี.
ไฟล์นำเสนอที่ดีต้องใจความชัดเจนและสัมพันธ์กันในทุกสไลด์ พยายามใช้สีและสไตล์ที่น่าสนใจ แต่ไม่ฉูดฉาดเกินไป และสอดคล้องกันในแต่ละสไลด์ ถ้าเลือกไม่ถูกจริงๆ ก็ใช้เทมเพลตที่โปรแกรมมีนั่นแหละ เช็คตัวสะกดและไวยากรณ์ต่างๆ จนแน่ใจ. ถ้าสะกดผิดไปไม่รู้ตัว เวลานำเสนอต้องมีคนเห็นแน่ จะทำให้คุณดูโปรน้อยลง เพราะงั้นต้องตรวจทานหลายๆ รอบ จนกว่าจะแน่ใจว่าเนื้อหากระชับ ชัดเจน และถูกต้อง [2] หาคนมาช่วยพิสูจน์อักษรก็ดี เพราะคุณอาจอยู่กับเนื้อหามากเกินไปจนหาที่ผิดไม่เจอ ฝึกนำเสนอให้คล่องแคล่ว!. อย่าลืมว่า PowerPoint เป็นแค่ส่วนประกอบเดียวของการนำเสนอทั้งหมด อีกส่วนที่สำคัญไม่แพ้กันก็คือตัวคุณนั่นแหละ! ฝึกฝนให้มากๆ ทั้งการพูดและท่าทางการนำเสนอ จังหวะต้องเหมาะเจาะ และแต่ละสไลด์ต้องสรุปใจความที่ต้องการจะนำเสนอได้ จะจดโน้ตไว้เตือนความจำตัวเองก็ดี อย่าไปยืนอ่านหน้าสไลด์อย่างเดียวล่ะ ลองเข้าไปอ่าน บทความนี้ ของเราดู จะมีรายละเอียดเพิ่มเติมว่านำเสนอยังไงให้ประสบความสำเร็จ ใช้ได้ทั้งนักเรียนและคนทำงานเลย เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้ มีการเข้าถึงหน้านี้ 9, 144 ครั้ง บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม